Hubungan dengan kantor pendaftaran perdagangan berlanjut setelah pendaftaran: rapat umum diadakan setiap tahun, susunan pemegang saham berubah, modal ditambah, alamat pindah. Sebagian besar hal ini memerlukan pendaftaran dan pengumuman dalam Lembaran Pendaftaran Perdagangan Turki (TTSG) dan juga diberitahukan kepada kantor pajak. Pendaftaran yang tidak dilakukan tepat waktu dapat membuat transaksi tidak dapat diberlakukan terhadap pihak ketiga dan mengakibatkan denda administratif.
Cara mengajukan (Istanbul): transaksi disiapkan di MERSİS dan nomor permintaan diperoleh, janji temu dibuat dengan kantor wilayah İTO yang bersangkutan di randevu.ito.org.tr, dan dokumen diserahkan pada hari janji temu. Statusnya dipantau pada layar pengecekan pendaftaran.
Transaksi yang umum
| Transaksi | Organ yang memutuskan | Dokumen utama | Catatan |
|---|---|---|---|
| Perubahan alamat | Pengurus / dewan direksi | Keputusan, bukti alamat baru | Pindah ke provinsi lain melibatkan dua kantor pendaftaran; kantor pajak dapat berubah. Jika pemerintah kota mengganti nama jalan, permohonan "perubahan alamat oleh pemerintah kota" dan surat dari pemerintah kota diajukan tersendiri |
| Perubahan pengurus / dewan direksi | Rapat umum | Keputusan yang dinotariskan, pernyataan tanda tangan penanda tangan baru | Daftar contoh tanda tangan baru untuk bank dan kantor pajak |
| Pengalihan saham pada perseroan terbatas (Ltd. Şti.) | Persetujuan rapat umum | Perjanjian pengalihan tertulis dengan tanda tangan yang dinotariskan, daftar saham | Hanya sah dengan persetujuan rapat umum; pihak yang mengalihkan dan yang menerima bertanggung jawab bersama atas utang publik yang timbul sebelum pengalihan |
| Pengalihan saham pada perseroan saham (A.Ş.) | Dewan direksi (saham atas nama) | Endosemen sertifikat saham / sertifikat sementara, pencatatan dalam daftar saham | Tanpa pendaftaran; pemberitahuan pemegang saham tunggal dan ambang batas dinilai tersendiri |
| Penambahan modal | Rapat umum (perubahan anggaran dasar) | Teks perubahan, laporan akuntan publik tersumpah (YMM) / Akuntan Publik Bersertifikat (SMMM) dan surat keterangan kegiatannya, surat keterangan bank untuk setoran tunai | Lihat di bawah |
| Pengurangan modal | Rapat umum | Laporan pengurangan, 3 kali panggilan kepada kreditur, laporan YMM / SMMM atau auditor | 2 bulan bagi kreditur |
| Perubahan nama atau maksud dan tujuan usaha | Rapat umum | Teks perubahan | Kode NACE, kelompok profesi kamar dagang, dan izin juga diperbarui |
| Pembukaan cabang | Pengurus / dewan direksi | Keputusan cabang, penunjukan manajer cabang | Cabang juga diberitahukan kepada kantor pajak dan SGK |
| Pemindahan kedudukan | Rapat umum | Perubahan anggaran dasar; surat keterangan pemindahan dari kantor pendaftaran lama | Pindah ke Istanbul: bea 35.354,50 TL untuk perusahaan modal |
| Perubahan bentuk, penggabungan, pemisahan | Rapat umum | Rencana, laporan, laporan YMM / SMMM | Restrukturisasi |
Rapat umum biasa tahunan
- Diadakan dalam tiga bulan setelah akhir tahun buku (akhir Maret bagi perusahaan dengan tahun buku kalender).
- Agenda: pengesahan laporan keuangan, pembebasan tanggung jawab pengurus, pembagian laba atau pemindahan kerugian ke tahun berikutnya, pemilihan pengurus atau dewan direksi dan honorarium kehadiran bila perlu. Bagi perusahaan yang wajib diaudit independen, pemilihan auditor.
- Pemanggilan: pada perseroan terbatas paling lambat 15 hari sebelum rapat, tidak termasuk hari rapat; anggaran dasar dapat memperpendeknya menjadi 10 hari atau memperpanjangnya. Jika tidak semua sekutu hadir, pengumuman TTSG dan tanda terima surat tercatat diperlukan.
- Jika diambil keputusan yang wajib didaftarkan: permohonan, salinan keputusan yang dinotariskan, daftar hadir; surat kuasa atau catatan pendaftaran bagi sekutu badan hukum, putusan perwalian bagi sekutu yang belum dewasa.
- Pada perseroan saham, wakil Kementerian wajib hadir untuk agenda seperti perubahan anggaran dasar, penambahan modal, dan penggabungan.
- Jika laba dibagikan, perhitungan pemotongan pajak: Pembagian dividen dan beban pajak
Penambahan modal
- Keputusan rapat umum dan teks baru pasal modal; keputusan pengurus tentang hak memesan efek terlebih dahulu dengan masa pelaksanaan paling sedikit 15 hari.
- Laporan YMM atau SMMM dan surat keterangan kegiatan akuntan tersebut:
- Untuk penambahan dari sumber internal atau melalui komitmen: konfirmasi bahwa modal yang ada telah disetor penuh dan penentuan ekuitas; tanggal neraca tidak boleh lebih dari 6 bulan.
- Untuk penambahan dari piutang sekutu: laporan menyatakan secara tegas bahwa piutang tersebut timbul dari pinjaman tunai; jika tidak, diperlukan laporan ahli pengadilan.
- Untuk komitmen tunai, surat keterangan bank tentang penyetoran; untuk inbreng, penilaian ahli, persetujuan pengadilan, dan catatan dalam register.
- Bagian Otoritas Persaingan Usaha: 0,04% (empat per sepuluh ribu) dari penambahan.
- Permohonan pendaftaran: penambahan modal yang tidak didaftarkan dalam 3 bulan sejak keputusan menjadi batal (TTK pasal 456/3). Dalam praktik, ajukan tanpa menunda.
Perusahaan yang didirikan sebelum 2024 dengan modal di bawah batas minimum baru (50.000 TL untuk perseroan terbatas, 250.000 TL untuk perseroan saham) memiliki waktu hingga 31 Desember 2026 untuk menambah modal; Kementerian dapat memperpanjangnya. Kalkulator penambahan modal
Pengurangan modal
Ajukan permohonan dengan laporan pengurangan yang disusun pengurus dan disetujui rapat umum, keputusan, dan teks perubahan. Kreditur dipanggil tiga kali dengan selang 7 hari dalam TTSG dan diberi waktu 2 bulan; pembayaran atau penjaminan tagihan dibuktikan dengan laporan akuntan atau auditor. Untuk pengurangan karena kerugian, ditunjukkan pelunasan penuh kewajiban setoran tambahan.
Perubahan kode NACE dan kelompok profesi kamar dagang
Ketika maksud dan tujuan usaha berubah, tiga catatan diperbarui bersamaan: pendaftaran perdagangan (anggaran dasar atau maksud dan tujuan), kantor pajak (kode kegiatan pada papan pajak) dan kamar dagang (kelompok profesi dan kode NACE).
- Perubahan kode NACE utama: kode baru harus sesuai dengan maksud dan tujuan yang terdaftar; jika tidak, pendaftaran diubah terlebih dahulu, kantor pajak mencatat kode baru, lalu permohonan diajukan ke İTO dengan surat permohonan NACE, papan pajak, dan contoh tanda tangan yang dinotariskan (nace@ito.org.tr atau Layanan Keanggotaan İTO).
- Kode NACE tambahan: surat permohonan dan contoh tanda tangan yang dinotariskan, dengan persyaratan kesesuaian yang sama.
- Cari kode yang sesuai: Pencarian kode NACE İTO · Kriteria pemilihan: Memilih kode NACE
Kelompok profesi menentukan iuran kamar dagang dan komite tempat perusahaan memberikan suara; dokumen seperti sertifikat registrasi industri dan laporan kapasitas juga bergantung padanya.
Dokumen dan layanan daring
- Surat keterangan kegiatan: surat keterangan bertanda tangan elektronik diperoleh dari e-Portal İTO dan diverifikasi pada layar pengecekan surat keterangan kegiatan. Bea untuk surat keterangan status dan kewenangan yang diterbitkan kantor pendaftaran: 895,80 TL.
- Iuran kamar dagang: pengecekan dan pembayaran iuran.
- Transaksi pertanahan: sejak 2 Januari 2020 kantor pendaftaran tidak lagi menerbitkan surat keterangan kewenangan untuk kantor pertanahan; kantor pertanahan melihat catatan MERSİS secara langsung. Data penanda tangan dan alamat harus mutakhir.
- Laporan kapasitas: untuk usaha industri dengan 1–9 pekerja yang diasuransikan, dari İTO melalui sanayi.org.tr. Bea dan dokumen: Bea pendaftaran perdagangan
- Nama dagang: diperiksa di MERSİS dan TTSG; jenis perusahaan dan maksud dan tujuan usaha tercantum dalam nama. Nama yang bertentangan dengan Komunike tentang Nama Dagang tidak didaftarkan.
Bea (2026, perusahaan modal)
| Pos | Jumlah |
|---|---|
| Bea pendaftaran perubahan (per transaksi) | 8.598,80 TL |
| Pembukaan cabang / pemindahan kedudukan ke Istanbul | 35.354,50 TL |
| Bea penghapusan pendaftaran | 2.707,50 TL |
| Pengumuman TTSG | 5,53 TL per kata |
| Biaya layanan İTO: penambahan modal, pengalihan saham, perubahan bentuk, penggabungan, pemisahan | 3.440 TL |
| Biaya layanan İTO: peraturan internal perwakilan | 3.010 TL |
| Pernyataan tanda tangan secara langsung (per orang) | 1.720 TL |
Tarif untuk pedagang perseorangan, koperasi, persekutuan firma, dan persekutuan komanditer: Bea pendaftaran perdagangan
Likuidasi dan penutupan
- Keputusan memasuki likuidasi (rapat umum), penunjukan likuidator, pendaftaran dan pengumuman.
- Panggilan kepada kreditur: tiga pengumuman dalam TTSG; teks dibuat otomatis di MERSİS, bea pengumuman dikenakan satu kali.
- Masa tunggu: paling sedikit 3 bulan sejak panggilan ketiga (TTK pasal 543/2); piutang ditagih, utang dibayar, aset dicairkan.
- Pajak: SPT masa likuidasi, SPT pajak penghasilan badan terakhir.
- Rapat umum terakhir dan penghapusan pendaftaran.
Penghapusan catatan pajak tidak mengakhiri badan hukum; rincian: Likuidasi dan penutupan perusahaan
Kesalahan umum
- Pada perseroan terbatas, melakukan pengalihan saham hanya di notaris dan melupakan persetujuan rapat umum serta pendaftaran (pengalihan tidak sah tanpa persetujuan).
- Pindah tanpa memberi tahu kantor pendaftaran dan kantor pajak; surat dikirim ke alamat lama dan pemeriksaan menemukan "tidak berada di alamat".
- Mengubah maksud dan tujuan usaha tanpa memperbarui kode NACE di kantor pajak dan kamar dagang.
- Tidak memperbarui kewenangan menandatangani di bank setelah menunjuk pengurus baru.
- Mengajukan laporan penambahan modal berdasarkan neraca yang lebih dari 6 bulan, atau melewatkan tenggat pendaftaran 3 bulan.
- Membiarkan modal yang belum disetor di rekening koran sekutu (risiko pembagian laba terselubung). Bunga rekening koran sekutu
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pengalihan saham dikenakan pajak? Orang pribadi tidak membayar pajak atas keuntungan modal dari penjualan saham perseroan saham yang dimiliki lebih dari dua tahun; keuntungan atas saham perseroan terbatas dikenakan pajak tanpa memandang jangka waktu kepemilikan. Syarat pembebasan untuk pengalihan antarperusahaan dinilai tersendiri.
Saya tidak mengadakan rapat umum, apa akibatnya? Rapat yang tidak diadakan tepat waktu menimbulkan tanggung jawab pengurus dan menghambat sejumlah transaksi (pembagian laba, penambahan modal). Rapat umum yang terlambat tetap dapat diadakan.
Berapa lama prosedur pendaftaran? Dengan dokumen lengkap, sebagian besar didaftarkan pada hari janji temu atau dalam beberapa hari kerja; pengumuman diterbitkan dalam beberapa hari.
Saya membayar bea yang salah atau berlebih, dapatkah dikembalikan? Ya; dalam hal pembatalan, kelebihan bayar, atau pembayaran untuk perusahaan lain, pengembalian dimintakan kepada İTO dengan surat permohonan.
Sumber
Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki Nomor 6102 (pasal 409 rapat umum, pasal 456–462 penambahan dan pengurangan modal, pasal 595 pengalihan saham perseroan terbatas, pasal 533 dan seterusnya likuidasi); Peraturan Pendaftaran Perdagangan; Undang-Undang Bea Nomor 492; Undang-Undang Kamar dan Bursa Nomor 5174; halaman İTO tentang prosedur pendaftaran perdagangan, perseroan terbatas, kelompok profesi dan kode NACE serta pengumuman (bahasa Turki).