Відносини з торговим реєстром тривають і після реєстрації: щороку проводяться загальні збори, змінюється склад учасників, збільшується капітал, змінюється адреса. Більшість цих дій потребують реєстрації та публікації в Газеті торгового реєстру Туреччини (TTSG), а також повідомлення податкової інспекції. Несвоєчасна реєстрація може зробити операцію такою, що не має сили щодо третіх осіб, і тягне за собою адміністративні штрафи.
Як подати заяву (Стамбул): операцію готують у MERSİS і отримують номер запиту, записуються на прийом до відповідного регіонального офісу İTO на randevu.ito.org.tr і подають документи в день прийому. Статус відстежується на сторінці перевірки реєстраційної заяви.
Поширені операції
| Операція | Орган, що ухвалює рішення | Основні документи | Примітка |
|---|---|---|---|
| Зміна адреси | Керівники / рада директорів | Рішення, підтвердження нової адреси | Переїзд до іншої провінції стосується двох реєстрів; податкова інспекція може змінитися. Якщо муніципалітет перейменовує вулицю, подається окрема заява про «зміну адреси муніципалітетом» і лист муніципалітету |
| Зміна керівника / ради директорів | Загальні збори | Нотаріально засвідчене рішення, декларація підпису нового підписанта | Новий зразок підписів подається до банків і податкової інспекції |
| Передача частки (ТОВ) | Погодження загальних зборів | Письмовий договір про передачу з нотаріально засвідченими підписами, реєстр часток | Дійсна лише за погодження загальних зборів; особа, яка передає частку, і набувач солідарно відповідають за публічними боргами, що виникли до передачі |
| Передача акцій (АТ) | Рада директорів (іменні акції) | Передавальний напис на сертифікаті акцій / тимчасовому сертифікаті, запис у реєстрі акцій | Без реєстрації; повідомлення про єдиного акціонера та досягнення порогів оцінюються окремо |
| Збільшення капіталу | Загальні збори (зміна статуту) | Текст змін, звіт присяжного / сертифікованого бухгалтера і фінансового консультанта та його професійне свідоцтво, лист банку для грошових внесків | Див. нижче |
| Зменшення капіталу | Загальні збори | Звіт про зменшення, 3 звернення до кредиторів, звіт бухгалтера-консультанта або аудитора | 2 місяці для кредиторів |
| Зміна найменування або предмета діяльності | Загальні збори | Текст змін | Оновлюються також код NACE, професійна група палати та дозволи |
| Відкриття філії | Керівники / рада директорів | Рішення про філію, призначення керівника філії | Про філію повідомляють також податкову інспекцію та SGK |
| Перенесення юридичної адреси | Загальні збори | Зміна статуту; довідка про переведення зі старого реєстру | Переїзд до Стамбула: збір 35 354,50 TL для господарських товариств |
| Зміна форми, злиття, поділ | Загальні збори | План, звіт, звіт бухгалтера-консультанта | Реструктуризація |
Щорічні чергові загальні збори
- Проводяться протягом трьох місяців після закінчення фінансового року (до кінця березня для компаній, фінансовий рік яких збігається з календарним).
- Порядок денний: затвердження фінансової звітності, звільнення керівництва від відповідальності, розподіл прибутку або перенесення збитку, за потреби обрання керівників або ради директорів і встановлення винагороди за участь у засіданнях. Для компаній, що підлягають незалежному аудиту, — обрання аудитора.
- Повідомлення: у товаристві з обмеженою відповідальністю щонайменше за 15 днів до зборів, не враховуючи дня зборів; статутом цей строк можна скоротити до 10 днів або подовжити. Якщо присутні не всі учасники, потрібні оголошення в TTSG і квитанції рекомендованих листів.
- Якщо ухвалено рішення, що підлягає реєстрації: заява, нотаріально засвідчена копія рішення, список присутніх; довіреність або реєстраційний запис для учасників — юридичних осіб, рішення про опіку для неповнолітніх учасників.
- В акціонерних товариствах представник міністерства обов’язковий для питань порядку денного, як-от зміни статуту, збільшення капіталу та злиття.
- Якщо розподіляється прибуток, розрахунок утримання: Розподіл дивідендів і податкове навантаження
Збільшення капіталу
- Рішення загальних зборів і нова редакція статті про капітал; рішення керівництва щодо переважного права зі строком реалізації щонайменше 15 днів.
- Звіт присяжного або сертифікованого бухгалтера і фінансового консультанта та професійне свідоцтво бухгалтера-консультанта:
- Для збільшення за рахунок внутрішніх джерел або шляхом зобов’язання: підтвердження повної сплати наявного капіталу та визначення власного капіталу; дата балансу не може бути давнішою ніж 6 місяців.
- Для збільшення за рахунок вимог учасників: у звіті прямо зазначається, що вимога виникла з грошової позики; інакше потрібен висновок судового експерта.
- Для грошових зобов’язань — лист банку про сплату; для майнових внесків — оцінка експерта, погодження суду та відмітки в реєстрах.
- Частка Управління з питань конкуренції: 0.04% (чотири десятитисячні) суми збільшення.
- Заява на реєстрацію: збільшення капіталу, не зареєстроване протягом 3 місяців після рішення, втрачає силу (ст. 456/3 TTK). На практиці заяву подають без зволікань.
Компанії, створені до 2024 року, капітал яких нижчий за нові мінімальні розміри (50 000 TL для товариств з обмеженою відповідальністю, 250 000 TL для акціонерних товариств), мають час до 31 грудня 2026 для збільшення; міністерство може продовжити цей строк. Калькулятор збільшення капіталу
Зменшення капіталу
Заява подається разом зі звітом про зменшення, підготовленим керівництвом і затвердженим загальними зборами, рішенням і текстом змін. Кредиторів закликають тричі з інтервалом 7 днів у TTSG і надають їм 2 місяці; сплата або забезпечення вимог підтверджується звітом бухгалтера-консультанта або аудитора. Для зменшення через збитки підтверджується повне виконання зобов’язань щодо додаткових внесків.
Зміна коду NACE та професійної групи палати
У разі зміни предмета діяльності одночасно оновлюються три записи: торговий реєстр (статут або предмет діяльності), податкова інспекція (код діяльності в податковому свідоцтві) і торгова палата (професійна група та код NACE).
- Зміна основного коду NACE: новий код має відповідати зареєстрованому предмету діяльності; інакше спочатку вносяться зміни до реєстру, податкова інспекція фіксує новий код, а потім до İTO подається заява щодо NACE, податкове свідоцтво та нотаріально засвідчений зразок підпису (nace@ito.org.tr або служба членства İTO).
- Додатковий код NACE: заява та нотаріально засвідчений зразок підпису за тієї самої вимоги відповідності.
- Знайдіть відповідний код: Пошук коду NACE в İTO · Критерії вибору: Вибір коду NACE
Професійна група визначає членські внески до палати та комітет, у якому компанія голосує; на неї спираються також такі документи, як сертифікат промислового реєстру та звіт про потужності.
Документи та онлайн-послуги
- Довідка про діяльність: довідка з електронним підписом отримується на e-Portal İTO і перевіряється на сторінці перевірки довідки про діяльність. Збір за довідки про статус і повноваження, що видаються реєстром: 895,80 TL.
- Членські внески до палати: перевірка та сплата внесків.
- Операції з нерухомістю в кадастрі: з 2 січня 2020 року реєстр більше не видає довідки про повноваження для земельного кадастру; кадастрові служби бачать записи MERSİS безпосередньо. Дані про підписантів і адресу мають бути актуальними.
- Звіт про потужності: для промислових підприємств з 1–9 застрахованими працівниками — від İTO через sanayi.org.tr. Збори та документи: Збори торгового реєстру
- Фірмове найменування: перевіряється в MERSİS і TTSG; організаційно-правова форма та предмет діяльності зазначаються в найменуванні. Найменування, що суперечать Комюніке про фірмові найменування, не реєструються.
Збори (2026 рік, господарські товариства)
| Стаття | Сума |
|---|---|
| Збір за реєстрацію змін (за кожну операцію) | 8 598,80 TL |
| Відкриття філії / перенесення юридичної адреси до Стамбула | 35 354,50 TL |
| Збір за виключення з реєстру | 2 707,50 TL |
| Оголошення в TTSG | 5,53 TL за слово |
| Плата İTO за послугу: збільшення капіталу, передача часток, зміна форми, злиття, поділ | 3 440 TL |
| Плата İTO за послугу: внутрішня директива про представництво | 3 010 TL |
| Декларація підпису особисто (за особу) | 1 720 TL |
Тарифи для індивідуальних підприємців, кооперативів, повних і командитних товариств: Збори торгового реєстру
Ліквідація та закриття
- Рішення про початок ліквідації (загальні збори), призначення ліквідатора, реєстрація та публікація.
- Звернення до кредиторів: три оголошення в TTSG; текст формується автоматично в MERSİS, плата за оголошення стягується один раз.
- Період очікування: щонайменше 3 місяці з дати третього звернення (ст. 543/2 TTK); стягується дебіторська заборгованість, сплачуються борги, реалізуються активи.
- Податки: декларації за період ліквідації, остаточна декларація з податку на прибуток підприємств.
- Остаточні загальні збори та виключення з реєстру.
Зняття з податкового обліку не припиняє існування юридичної особи; детальніше: Ліквідація та закриття компанії
Поширені помилки
- У товаристві з обмеженою відповідальністю — оформлення передачі частки лише в нотаріуса без погодження загальних зборів і реєстрації (без погодження передача недійсна).
- Переїзд без повідомлення реєстру та податкової інспекції; повідомлення надходять на стару адресу, а перевірка фіксує «відсутність за адресою».
- Зміна предмета діяльності без оновлення коду NACE в податковій інспекції та палаті.
- Неоновлення повноважень на підпис у банку після призначення нового керівника.
- Подання звіту про збільшення капіталу на основі балансу, давнішого за 6 місяців, або пропуск 3-місячного строку реєстрації.
- Залишення несплаченого капіталу на поточному рахунку учасників (ризик прихованого розподілу прибутку). Проценти за поточним рахунком учасника
Часті запитання
Чи оподатковується передача частки? Фізична особа не сплачує податок на приріст капіталу від продажу акцій акціонерного товариства, що перебували у володінні понад два роки; дохід від часток товариства з обмеженою відповідальністю оподатковується незалежно від строку володіння. Умови звільнення для передач між компаніями оцінюються окремо.
Я не провів загальні збори, що буде? Збори, не проведені вчасно, створюють відповідальність керівництва та блокують деякі операції (розподіл прибутку, збільшення капіталу). Загальні збори можна провести й із запізненням.
Скільки тривають реєстраційні процедури? За повного пакета документів більшість операцій реєструється в день прийому або протягом кількох робочих днів; оголошення публікується протягом кількох днів.
Я сплатив неправильний або надмірний збір, чи можна його повернути? Так; у разі скасування, переплати або сплати за іншу компанію повернення запитують в İTO шляхом подання заяви.
Джерела
Торговий кодекс Туреччини № 6102 (ст. 409 загальні збори, ст. 456–462 збільшення та зменшення капіталу, ст. 595 передача часток ТОВ, ст. 533 і наступні ліквідація); Положення про торговий реєстр; Закон про збори № 492; Закон про палати та біржі № 5174; сторінки İTO про процедури торгового реєстру, товариства з обмеженою відповідальністю, професійну групу та код NACE та оголошення (турецькою).