وقتی نامه رسیدگی مالیاتی یا درخواست اسناد می‌رسد چه باید کرد
گام‌هایی که مؤدی باید از روز نخست، هنگام آغاز رسیدگی مالیاتی یا دریافت نامه درخواست اطلاعات و اسناد، دنبال کند؛ حقوق مؤدی و فهرست آمادگی.
نامه‌ای از اداره مالیات در آغاز بیشتر صاحبان کسب‌وکار را نگران می‌کند. اما خواندن درست نوع نامه و گذراندن منظم هفته نخست اغلب نتیجه را تعیین می‌کند. این مقاله گام‌به‌گام توضیح می‌دهد از لحظه دریافت نامه رسیدگی یا درخواست اسناد چگونه عمل کنید.
1. نوع نامه و تاریخ آن را تعیین کنید
| نامه | معنا |
|---|---|
| درخواست اطلاعات و اسناد (قانون آیین دادرسی مالیاتی 148) | درخواست توضیح و اسناد درباره موضوعی معین؛ ممکن است رسیدگی آغاز نشده باشد |
| دعوت به توضیح (قانون آیین دادرسی مالیاتی 370) | اداره یافته مقدماتی دارد؛ فرصتی برای توضیح پیش از آغاز رسیدگی |
| نامه رسیدگی / درخواست ارائه دفاتر و اسناد | بازرس مالیاتی رسیدگی را آغاز کرده است |
نامه‌هایی که با ابلاغ الکترونیکی فرستاده می‌شوند در پایان روز پنجم پس از رسیدن به نشانی الکترونیکی شما ابلاغ‌شده تلقی می‌شوند؛ مهلت‌ها از آن تاریخ جاری می‌شوند. برای محاسبه آخرین روز: مهلت و آخرین روز
دعوت به توضیح تابع قواعد جداگانه‌ای است: دعوت به توضیح و اعلام داوطلبانه
2. همان روز به حسابدار خود اطلاع دهید
نسخه‌ای از نامه را همراه با تصویر صفحه‌ای که تاریخ ابلاغ را نشان می‌دهد بفرستید. نخستین کار تعیین این است که نامه کدام مالیات و دوره را در بر می‌گیرد و چه خواسته شده است.
3. اسناد را گردآوری کنید
برای دوره درخواست‌شده معمولاً موارد زیر لازم است:
- دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر موجودی، یا فایل‌های دفتر الکترونیکی و گواهی‌هایشان
- فاکتورهای خرید و فروش، فهرست‌های آرشیو الکترونیکی و فاکتور الکترونیکی
- صورت‌حساب‌های بانکی، سوابق صندوق
- قراردادها (اجاره، خدمات، فروش)، بارنامه‌ها، سوابق موجودی
- اظهارنامه‌های داده‌شده و رسیدهای تشخیص
رونوشت اسناد را تحویل دهید؛ اگر خواسته شد اصل‌ها را تحویل دهید، صورت‌جلسه تحویل بگیرید.
4. سوابق را با چشم خود بررسی کنید
اگر موضوع رسیدگی روشن است (مثلاً خرید از تأمین‌کننده‌ای معین، استرداد مالیات بر ارزش افزوده، حساب صندوق)، همان‌جاست که باید پیش از بازرس نگاه کنید. اگر ناهمخوانی‌ای هست، دلیل آن را مستند کنید؛ اگر خطایی برای اصلاح هست، گزینه‌های خود را با حسابدار ارزیابی کنید.
5. مهلت را رعایت کنید؛ اگر زمان بیشتری لازم دارید، کتبی بخواهید
ارائه نکردن به‌موقع دفاتر و اسناد ممکن است به تعیین پایه مالیات به‌صورت علی‌الرأس، رد کسورات مالیات بر ارزش افزوده و جریمه‌های سنگین‌تر بینجامد. اگر برخی اسناد به‌موقع آماده نمی‌شوند، تمدید مهلت را کتبی و با دلایل خود درخواست کنید.
حقوق شما در دوره رسیدگی
- اطلاع: حق دارید موضوع و دامنه رسیدگی را بدانید.
- صورت‌جلسه: جلسات با بازرس در صورت‌جلسه ثبت می‌شوند. صورت‌جلسه را پیش از امضا بخوانید؛ می‌توانید برای بخش‌هایی که با آن‌ها مخالفید حق شرط بیفزایید و بخواهید توضیحات به سود شما ثبت شود.
- نمایندگی: حسابدار یا وکیل شما می‌تواند در روند نماینده شما باشد.
- مدت: به‌عنوان قاعده، رسیدگی‌ها برای رسیدگی کامل ظرف 1 سال و برای سایر رسیدگی‌ها ظرف 6 ماه تکمیل می‌شوند؛ با ذکر دلیل قابل تمدیدند.
پس از رسیدگی
بر پایه گزارش رسیدگی ممکن است برگ تشخیص مالیات و جریمه صادر شود. در این مرحله سه راه هست: پرداخت با کاهش جریمه، درخواست سازش یا اقامه دعوا. گزینه‌ها و مهلت‌ها: رسیدگی مالیاتی و دعوت به توضیح · درخواست سازش · درخواست کاهش جریمه
برای دیدن جریمه احتمالی از پیش: جریمه زیان مالیاتی
آنچه نباید کرد
- بی‌پاسخ گذاشتن نامه در مهلت.
- تلاش برای دادن اظهارنامه با اعلام داوطلبانه پس از آغاز رسیدگی: پس از آغاز رسیدگی، از مقررات اعلام داوطلبانه نمی‌توان استفاده کرد.
- تغییر عطف‌به‌ماسبق سوابق یا «تکمیل» اسناد.
مبنای قانونی: قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 213 مواد 134–141 (رسیدگی مالیاتی)، ماده 148 (درخواست اطلاعات)، ماده 30 (تشخیص علی‌الرأس)، مواد 370–371، ماده 376؛ آیین‌نامه رویه‌ها و اصول رسیدگی مالیاتی.