مهلت‌های بارگذاری گواهی دفتر الکترونیکی و پیامدهای بارگذاری دیرهنگام

مؤدیانی که از دفتر الکترونیکی استفاده می‌کنند، دفاتر هر ماه را به‌صورت الکترونیکی ایجاد، با مهر مالی یا امضای الکترونیکی امضا و فایل‌های گواهی (berat) را در سامانه اداره درآمد بارگذاری می‌کنند. بارگذاری گواهی جایگزین تأیید دفاتر کاغذی در دفتر اسناد رسمی است.

مهلت بارگذاری ماهانه

فایل‌های دفتر الکترونیکی و گواهی یک ماه تا روز 10 (مؤدیان مالیات بر درآمد) یا 14 (مؤدیان مالیات شرکت‌ها) ماه چهارم پس از آن ماه بارگذاری می‌شوند.

بارگذاری فصلی (بر حسب دوره مالیات موقت)

مؤدیان با انتخاب در ماه نخست سال می‌توانند فایل‌ها را در دوره‌های سه‌ماهه بارگذاری کنند. دفاتر همچنان ماهانه ایجاد می‌شوند؛ فقط مهلت‌های بارگذاری یکجا می‌شوند:

اگر روز آخر به تعطیل آخر هفته بیفتد، به نخستین روز کاری بعد منتقل می‌شود. اداره درآمد گاهی با بخشنامه مهلت‌ها را تمدید می‌کند (مثلاً بخشنامه قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 202 برخی دوره‌های 2026 را تا 30 ژوئن تمدید کرد)؛ تمدیدها همیشه دامنه محدودی دارند.

پیامدهای بارگذاری دیرهنگام

• گواهی ماه نخست جایگزین تأیید افتتاحی و گواهی ماه آخر جایگزین تأیید اختتامی است؛ بارگذاری دیرهنگام ممکن است مسئله دفاتر تأییدنشده را پیش آورد.
• بسته به عمل، ممکن است جریمه تخلف یا تخلف ویژه اعمال شود؛ ارزش اثباتی دفاتر ممکن است در رسیدگی زیر سؤال برود. ابزار محاسبه جریمه مالیاتی
• پذیرفتن فایل دیرهنگام توسط سامانه به معنای انجام به‌موقع تکلیف نیست.
• قطعی اینترنت، نرم‌افزار، مهر مالی یا سامانه اداره درآمد مهلت را خودبه‌خود تمدید نمی‌کند.

ثبت یا گواهی نادرست: پیش از اصلاح

1. مشخص کنید خطا در کدام ماه و کدام ثبت است.
2. اگر گواهی بارگذاری نشده، دفتر را می‌توان دوباره ایجاد کرد؛ اگر بارگذاری شده، ارزیابی کنید که آیا درخواست ابطال لازم است (با درخواست به اداره درآمد).
3. اثر ثبت اصلاحی را بر اظهارنامه‌ها (مالیات بر ارزش افزوده، مالیات موقت) بررسی کنید؛ در صورت لزوم با اعلام داوطلبانه اصلاح کنید.
4. سازگاری مانده‌های افتتاحی ماه‌های بعد را بررسی کنید.

ما تقویم را نگه می‌داریم؛ تاریخ‌های بارگذاری گواهی هر ماه در فهرست کارهای ما هستند. دفاتر و دفتر الکترونیکی · بررسی تکلیف اسناد الکترونیکی

منابع: بخشنامه عمومی دفتر الکترونیکی شماره 1 و اصلاحات آن؛ قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 213 ماده 242؛ راهنماهای فنی edefter.gib.gov.tr؛ بخشنامه قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 202.